Los términos y condiciones de inscripción en el II Congreso Internacional de Conciencia Sistémica se establecen en el siguiente Reglamento:

1. Disposiciones generales

1.1. Este reglamento se refiere a los términos y condiciones de inscripción y participación en el II Congreso Internacional de Conciencia Sistémica (en adelante, el “Congreso”, que tendrá lugar los días 2, 3 y 4 de julio de 2021, en las instalaciones de Universidade Nova SBE (School of Business & Economics) – Campus de Carcavelos y plataforma on-line.

1.2. El Congreso está organizado por Espaço Amar, Unipessoal, y constará de varias sesiones que se realizarán simultáneamente, según el Programa del Congreso y se desarrollarán en los siguientes días y horarios:

2 de julio de 2021 | viernes | De 9:00 am a 1:30 pm y de 2:30 pm a 7:00 pm;

3 de julio de 2021 | sabado | De 9:00 am a 1:00 pm  y de 02:30 pm a 7:00 pm;

4 de julio de 2021 | domingo | De 9:00 am a 1:00 pm  y de 02:30 pm a 7:00 pm.

1.3. La inscripción al Congreso deberá realizarse mediante la compra de un billete aquí y tendrá el siguiente costo:

1.3.1. Para asistir presencialmente, las inscripciones realizadas hasta el 3 de noviembre de 2020 tendrán el siguiente precio:

112€ por un día;

273€ por los tres días del Congreso.

A partir del 4 de noviembre de 2020, las inscripciones tendrán el siguiente precio:

160€ por un día;

390€ por los tres días del Congreso.

1.3.2. Para asistir online, el precio de las inscripciones realizadas hasta el 3 de noviembre de 2020 tendrán el siguiente precio:

83€ por un día;

203€ por los tres días del Congreso.

A partir del 4 de noviembre de 2020, las inscripciones on-line tendrán el siguiente precio:

119€ por un día;

290€ por los tres días del Congreso.

 

2. Programa del Congreso 

2.1 El Congreso se desarrolla de acuerdo a un Programa, que será presentado y divulgado en su página web y que podrá ser modificado y reajustado por la Organización.

2.2. Los horarios establecidos en el programa pueden sufrir cambios o ajustes de ser necesario, es decir, por algún inconveniente grave en el cumplimiento del programa o algún impedimento de los oradores.

2.3. Cada sesión en el auditorio principal, por orador, tendrá una duración estimada de 45 min cada una; cada taller por ponente tendrá una duración estimada entre una y dos horas y media, independientemente del número de constelaciones o dinámicas realizadas.

 

3. Oradores

3.1. Se invitarán al Congreso oradores nacionales y extranjeros elegidos por la Organización.

3.2. Pueden postularse para participar en el Congreso como oradores personas que sean facilitadores, abogados, jueces y personas que quieran dar su testimonio de vida. A tal efecto, los interesados ​​deberán solicitar esta intención mediante comunicación que se remitirá, hasta el 31 de diciembre, a la siguiente dirección de correo electrónico: info@conscienciasistemica.pt. En esta comunicación se debe hacer referencia al tema que se pretende presentar en forma de conferencia o taller, con la respectiva biografía. La no aceptación de la participación se comunicará al candidato y no requiere ninguna justificación.

3.3. Si los oradores pretenden vender libros propios, relacionados con los temas a tratar en el Congreso, deberán manifestar este deseo mediante comunicación que será remitida, hasta el 31 de enero de 2021, a la dirección de correo electrónico identificada anteriormente.

3.4. La venta de libros que pueda ser autorizada por la Organización es responsabilidad exclusiva del autor, y le corresponde crear las condiciones para la venta de sus obras, es decir, los aspectos logísticos y de facturación asociados.

3.5. La Organización es la encargada de promover y dar a conocer el Congreso a través de la página web del evento así como a través de las redes sociales y otros medios que considere oportunos.

 

4. Modelo de cambios y reembolsos online

4.1. La participación en el Congreso se paga, según los valores y descuentos establecidos en el punto 1 (anterior).

4.2. No habrá devolución del importe pagado por la inscripción al Congreso excepto bajo las condiciones establecidas en el punto 4.6, o en caso de enfermedad, para ello  deberá presentar certificado médico.

4.3. Se permite la transmisión de la inscripción presencial a un tercero, siempre que se realice con por lo menos 7 días de anticipación a la celebración del Congreso, deberá solicitarse por escrito a inscricoes@conscienciasistemica.pt, enviando la identificación de ese tercero, junto con su número de identificación personal (Carnet de identificación, DNI o Pasaporte) y su número fiscal, esta transmisión deberá ser debidamente autorizada por Espaço Amar, Unipessoal.

4.4. No habrá reembolso de la tarifa de inscripción si algún orador cuya participación estuvo en el Programa no puede estar presente.

4.5. En ningún caso existirá derecho al reembolso de gastos.

4.6. Si el Congreso no pudiera realizarse de forma presencial debido a las circunstancias asociadas a la pandemia Covid-19, por razones legales o de salud pública entonces se realizará on-line, y los participantes recibirán el reembolso de la diferencia entre el monto realmente pagado y el monto de la participación on-line,  deduciendo los importes incurridos con los gastos de reembolso, a saber, los gastos bancarios. La Organización tramitará el debido reembolso en un plazo máximo de 10 días a partir de la fecha en que se comunique la no realización presencial del Congreso. Este reembolso se realizará mediante transferencia bancaria al IBAN indicado, Paypal o MBWay.

4.7. En caso de cualquier evento climático, incendio, calamidad, por circunstancias imprevisibles o fuerza mayor que impidan el Congreso presencial y online, el Espaço Amar Unipessoal no reembolsará la cuota de inscripción y tratará de asegurar nuevas fechas para el Congreso.

 

5. Disposiciones finales

5.1. Toda la información y/o documentos presentados por los oradores deben ser claros, correctos, precisos y veraces.

5.2. Las dudas, divergencias o situaciones no previstas en este reglamento serán consideradas y decididas única y exclusivamente por la Organización del Congreso, siendo inapelables las respectivas decisiones.

5.3. Los oradores conocen y autorizan, ahora, independientemente de cualquier otro tipo de formalización y/o suscripción, la libre divulgación de sus datos en los diferentes canales de comunicación, tales como: periódicos, revistas, televisión, internet u otros, durante un período de dos años a partir de la fecha del anuncio oficial de su presencia en el Congreso. Los oradores del Congreso conocen y autorizan la difusión del Congreso online, la publicación de fotografías, videos de ellos mismos realizados por la Organización así como otros medios para la comunicación de su imagen y sonido. Los participantes saben que su imagen (fotos y videos) como grupo se puede utilizar en las publicaciones de la Organización.

5.4. Las autorizaciones descritas en el punto anterior no implican obligación de divulgación o pago de ningún monto por parte de la organización.

5.5. La organización no se responsabiliza por irregularidades, fallas y deficiencias en las instalaciones donde se desarrolla el Congreso presencial: intervención de hackers, virus, mantenimiento, cortes de energía, fallas de software o hardware, así como por accidente o fuerza mayor, con lo cual queda exento de realizar cualquier compensación o indemnización.

 

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